Ao configurar um escritório em casa, é importante ter as ferramentas certas para uma produtividade ideal. Conhecer alguns fundamentos comuns de home office pode ajudá-lo a criar um ambiente mais focado, especialmente porque mais trabalhadores optam por trabalhar remotamente.
Esteja você trabalhando em casa ou apenas mantendo distância por causa de uma doença e ainda precisa se conectar com sua equipe, aqui estão as melhores maneiras de criar um espaço de escritório em casa eficaz e sustentável e fazer um espaço funcionar para você.
Neste artigo, listamos 12 dos melhores acessórios fundamentais de home office para o seu espaço de trabalho designado e explicamos alguns benefícios de configurar um home office. Então não deixe de conferir!
1. Mesa
No centro de qualquer configuração de trabalho em casa eficiente e personalizada está a sua mesa e sua escolha de mesa é de vital importância, uma vez que determina a postura durante o trabalho.
Recentemente foi demonstrado em alguns estudos que a posição sentada pode não ser a mais ideal para passar a maior parte do tempo durante o trabalho e que a ergonomia em pé pode ser adequada em alguns momentos do dia.
Segundo esses estudos, ficar em pé:
- Reduz o risco de ganho de peso, levando à obesidade;
- Pode contribuir para níveis mais baixos de açúcar no sangue;
- Reduz o risco de doenças cardíacas e outras doenças ligadas à inatividade;
- Reduz a dor nas costas causada por ficar sentado por longos períodos;
Isso tudo entre muitos outros benefícios. No entanto, embora ficar em pé tenha seus benefícios, ficar em pé o dia todo também causará problemas.
Especialistas dizem que, idealmente, o movimento é o que você precisa buscar, ou seja, intercalando as posições ao longo do dia.
Você deve procurar mudar sua posição de trabalho, sentado e em pé, ao longo do dia. Uma mesa de pé ajustável permite que você faça exatamente isso.
Alguns exigem que você gire manualmente uma alça para abaixar ou levantar a mesa, e modelos mais caros podem ser movidos com o toque de um botão.
Uma mesa de pé ajustável oferece a liberdade de alternar entre sentado e em pé assim que você começar a sentir dores, dores ou fadiga. Como tal, é um excelente investimento para quem passa a maior parte do dia a trabalhar a partir de casa.
2. Cadeira ergonômica
Quando se trata de sua saúde, sua cadeira de mesa é sem dúvida ainda mais importante que sua mesa.
Muitas cadeiras de escritório não oferecem o suporte necessário para mantê-lo confortável e na posição correta por horas a fio.
Cadeiras ergonômicas são projetadas com esses pontos problemáticos em mente. Embora possam ser maiores e seus designs um pouco mais elaborados do que uma simples cadeira de escritório, é por um bom motivo.
As cadeiras ergonômicas abordam especificamente áreas conhecidas de fraqueza e dor no corpo humano, proporcionando mais apoio e conforto.
Antes de comprar uma cadeira de escritório, você deve definitivamente fazer sua própria pesquisa primeiro. Todo mundo tem diferentes áreas de fraqueza; portanto, todas as cadeiras funcionam de maneira diferente para pessoas diferentes.
Confira dicas do que você deve procurar para encontrar uma cadeira ergonômica que funcione para você:
- apoio lombar e a forma do apoio em relação à curvatura da parte inferior das costas,
- se você pode ajustar a altura da cadeira e os apoios para os braços, pois o ideal é que seus pés fiquem apoiados no chão e seus braços fiquem em um ângulo de noventa graus,
- se as cadeiras rolam (importante para evitar tensão ao se movimentar e alcançar coisas) ou se a cadeira tem rodas especiais se o piso for acarpetado,
- se a cadeira tem uma base giratória, o que, novamente, ajuda a reduzir a tensão.
3. Suporte para notebook
Se você comprar um laptop para trabalhar em casa, também poderá considerar a compra de um suporte para laptop.
Todos nós já vimos fotos de pessoas trabalhando debruçadas sobre seus laptops. Não parece nada saudável.
Usar um laptop sem suporte por muito tempo cria um problema de postura que deixa você com dores no pescoço e nos ombros.
E quanto mais isso dura, mais contraídos esses músculos se tornam.
Para alguns que não conseguem resolver o problema, pode levar anos de fisioterapia e ajuste consciente para aliviar a dor e corrigir os desequilíbrios.
Um suporte para laptop ajuda bastante a resolver esse problema.
Os suportes para laptop fazem isso elevando a tela do laptop mais perto do nível dos olhos. Isso impede você de se curvar para a frente e mantém você em uma posição mais saudável e ereta.
Um suporte para laptop também elimina os problemas de fluxo de ar associados a manter o laptop em uma superfície plana.
Quer dar um passo adiante? Experimente um suporte para laptop portátil que oferece flexibilidade para viajar e trabalhar.
4. Monitor
Se você tiver que passar boa parte do seu tempo olhando para a tela do computador (por exemplo, se for um desenvolvedor de software ou advogado, por exemplo), talvez queira comprar um monitor maior para acompanhar seu laptop.
Os monitores podem melhorar drasticamente sua produtividade e economizar tempo em seu dia de trabalho.
Quando temos que trabalhar com vários programas e telas simultaneamente, alternar constantemente entre eles pode se tornar cansativo, confuso e levar a erros.
Ter uma tela secundária ao lado do seu laptop permite que você organize melhor suas guias e programas.
Além disso, se você precisar fazer referências cruzadas, o tempo economizado e a frustração evitada com duas telas abertas valem mais do que o investimento.
Monitores vêm em todas as formas e tamanhos. A maioria requer uma tomada, mas alguns funcionam apenas via USB. Certifique-se de verificar a compatibilidade do seu computador ou laptop antes de comprar um monitor.
5. Teclado e mouse
Esteja você usando um laptop e um suporte para laptop ou uma configuração de desktop, precisará investir em um bom mouse e teclado para dizer ao seu computador o que fazer.
Como você pode imaginar, há uma abundância de marcas e modelos para escolher. As opções sem fio são mais flexíveis, mas você precisará continuar a ter baterias à mão.
As opções com fio criaram fios mais emaranhados e parecem mais confusos, mas você nunca terá que se preocupar com as baterias acabando e ter que correr para a loja.
Você também deve prestar atenção ao ângulo do teclado e à curvatura do mouse. Você quer ter certeza de que seus pulsos não estão presos em uma posição que cause tensão e lesões.
6. Suporte de tomadas (réguas)
Você ficaria surpreso com a rapidez com que seu trabalho em casa cresce.
À medida que você se sentir mais confortável e continuar a mexer no layout, continuará adicionando novas ferramentas. Naturalmente, muitas dessas ferramentas tecnológicas precisarão obter a alimentação de energia de algum lugar.
As réguas de energia são uma adição obrigatória ao seu escritório de trabalho em casa. Para maior tranquilidade, certifique-se de comprar um com proteção contra surtos elétricos. Isso ajudará a manter a energia em um nível seguro quando você tiver vários dispositivos conectados.
Com um filtro de linha que tem tanto soquete quanto USB, se preocupar com vários dispositivos ficando sem energia será coisa do passado.
7. Impressora com scanner
Mesmo que você trabalhe com produtos digitais, todos nós temos que lidar com papelada e documentos em algum momento.
Investir em uma combinação de impressora/scanner compacta, mas confiável, lhe dá tranquilidade para aqueles momentos em que você precisa de cópias físicas de documentos em suas mãos.
E, embora organizemos e planejemos em grande parte digitalmente, às vezes uma boa impressão e caneta à moda antiga são o que precisamos para descobrir problemas e colocar tudo em ordem.
8. Luminária
A iluminação adequada do espaço de trabalho em casa é importante para a sua saúde. No entanto, é uma parte do trabalho de configuração doméstica que muitas vezes é negligenciada.
Muitas pessoas simplesmente usam a iluminação da sala que têm, ou vão para o outro lado e trabalham no escuro, confiando na luz da tela. A iluminação de tarefas permite que você decida de onde vem sua fonte de luz e quão poderosa ela é.
Estações de trabalho mal iluminadas podem causar fadiga ocular e dores de cabeça. Ou, com muito brilho, você pode acabar trabalhando em posições muito desconfortáveis.
As pessoas reagem de forma diferente aos tons e intensidade da luz. É por isso que a iluminação de tarefas é tão benéfica. Você precisará experimentar, mas procure ter sua estação de trabalho bem iluminada.
No entanto, tente evitar muita luz na tela e brinque com o posicionamento da luz até acertar.
9. Fones de ouvido com cancelamento de ruído com microfone
Se você planeja fazer videochamadas com seu gerente, equipe ou colegas, precisa de um par de fones de ouvido com um microfone confiável.
Enquanto um microfone decente permite que você ouça melhor a todos na chamada, também permite que eles ouçam você com mais clareza.
Você também pode optar por fones de ouvido com cancelamento de ruído que podem fornecer maior foco, apesar das distrações externas.
Certifique-se de que os fones de ouvido escolhidos, com ou sem fio, fiquem confortavelmente no ouvido ou no ouvido.
10. Bloco de notas e utensílios de escrita
Embora você sempre possa fazer anotações em seu computador ou laptop, é importante ter um bloco de notas por perto para fazer anotações rapidamente enquanto pensa nelas.
Você também precisará dos utensílios de escrita certos, como um conjunto de canetas ou marcadores especiais que se sintam confortáveis em sua mão e enquanto você escreve.
Você também pode comprar marcadores para enfatizar certas partes de suas anotações ou quaisquer partes de documentos de trabalho importantes.
11. Organizador de mesa
Compre um organizador de mesa para armazenar todos os seus utensílios de escrita e blocos de notas para manter a desordem à distância.
Você também pode escolher um organizador com espaço adicional para cabos de carregamento ou suportes de telefone embutidos.
12. Suporte postural
Para aumentar o conforto enquanto está sentado a maior parte do dia, considere alguns itens de suporte de postura, como uma almofada de cadeira de alívio de pressão ou um travesseiro de apoio lombar para as costas.
Um tapete de acupressão ou tapete anti-fadiga para mesas em pé também pode reduzir a dor e melhorar o suporte durante todo o dia.
Benefícios de uma configuração de home office
A criação de um ambiente de trabalho de alta qualidade em casa traz várias vantagens. Depois de encontrar o espaço certo que é propício ao seu estilo de trabalho, ele pode ajudar a aumentar sua produtividade e fornecer outros benefícios, incluindo:
- Conveniência: Quando você trabalha no conforto de sua própria casa, pode ter maior flexibilidade em seu horário de trabalho, como reunir-se com mais facilidade com clientes em diferentes fusos horários.
- Personalização: Embora qualquer espaço de escritório possa ser decorado, um escritório em casa oferece mais opções para você ser você mesmo e incorporar seu estilo.
- Equilíbrio: Ter um escritório em casa permite que você passe mais tempo com sua família e amigos, pois não precisa se deslocar.
Home office veio para ficar!
Trabalhar em casa é uma habilidade.
No começo, pode ser difícil. Mas com o tempo, com prática e alguma visão de futuro, você pode criar um ambiente de trabalho altamente produtivo e agradável, a apenas alguns passos de onde você dorme.
Mas nenhum trabalho em casa pode atingir esse nível sem investimento e as ferramentas e equipamentos corretos no local.
Construa seu escritório de trabalho em casa ao longo do tempo. Adicione novos recursos. Faça ajustes. Acostume-se a definir limites e traçar linhas entre foco e conforto.
E esses 12 itens essenciais ajudarão muito a tornar seu escritório em casa um lugar maravilhoso para trabalhar todos os dias.